Van data naar website
G!DS is ingericht ingevoerde informatie gericht te filteren en op een website te plaatsen.
Alle gegevens die in G!DS worden ingevoerd krijgen extra labels mee: metadata. Voorbeelden hiervan zijn trefwoorden en postcodes.
Als een website moet worden gekoppeld op G!DS worden gegevens ingevoerd, op basis van de vereisten die de website stelt.
Vervolgens wordt in G!DS een filter gebouwd: dit is het G!DS-profiel.
Het G!DS-profiel haalt die informatie uit G!DS die getoond moet worden op de websites: bepaalde organisaties, bepaalde producten, diensten of activiteiten, en internetlinks. Ook wordt de regio ingesteld, dit kan een gemeente zijn, een wijk of dorp of een hele provincie.
De websitebouwer krijgt via een webaccount toegang tot G!DS om de gegevens op te halen.
Met behulp van de metadata die zijn gekoppeld aan de gegevens in G!DS zorgt de websitebouwer voor het koppelen van de juiste informatie op de juiste pagina van de website.
De webbouwer kan de G!DS-gegevens in dezelfde opmaak weergeven als de website. Ook kan de websitebouwer velden weglaten, volgordes van velden veranderen of alleen die velden tonen die zijn ingevuld.
Door deze flexibiliteit is het gebruik van G!DS in de sociale en culturele sector nagenoeg onbeperkt.
Elke webbouwer kan op deze wijze websites op maat maken op basis van G!DS. Er is dan ook een steeds groter aantal aanbieders van standaardportalen voor de verschillende thema's (zoals Wmo-loketten of loketten voor Jeugd & Gezin).