Twee fuserende basisbibliotheken
Bij een volledige fusie van twee bibliotheekorganisaties, wordt een van de twee oude bibliotheekorganisaties de hoofdlocatie voor de nieuwe, gefuseerde organisatie. De ISIL-code bij deze bibliotheek wordt leidend voor het toekennen van volgnummers in de nieuwe bibliotheekorganisatie.
Stapsgewijs:
- Bepaal de juiste volgnummers voor de locaties waarvan de ISIL-code gaat wijzigen.
- Plaats deze in het veld Administratieve ISIL-code.
- Wijzig, waar nodig, de functie van de bibliotheek in het veld Soort bibliotheek.
- Wijzig, waar nodig, overige codes op het tabblad Branchegegevens, zoals de Locatiecode.
- Zorg dat de juiste personen de bibliotheekvestigingen kunnen beheren (verplaatsen van de bibliotheeklocaties óf het toekennen van rechten).
Voorbeeld fusie, beginsituatie (voor de fusie):
De drie locaties van bibliotheek B, worden in dit geval juridisch ondergebracht onder de rechtspersoon bij bibliotheek A.
Voor elke locatie van bibliotheek B die gaat vallen onder bibliotheek A, maak je een nieuw volgnummer aan volgens de standaard ISIL-coderingssystematiek. Deze nieuwe ISIL-code (volgnummer) voer je echter niet in in het veld ISIL-code, maar in het veld Administratieve ISIL-code. Het veld ISIL-code bevat de oude code zoals bekend in het originele formaat en wijzigt niet.
Het kan dan voorkomen dat er dan binnen een bibliotheekorganisatie twee locaties zijn met een ISIL-code eindigend op 0000. Van één van die twee is er dan een administratieve ISIL-code aanwezig.
Nieuwe situatie, gefuseerde organisatie:
Let hierbij ook op dat de functie van bibliotheek B, met de oude ISIL-code eindigend op 0000 sowieso wijzigt. Dit geef je aan in het veld Soort bibliotheek. Andere functie-wijzigingen kunnen zo ook aangegeven worden.